Das Erste Ausbildungsjahr
In unserem heutigen Beitrag geht es um das erste Lehrjahr der Ausbildung als „Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv“ (kurz FaMI-Archiv). Dafür wurde unsere Auszubildende befragt. Dieser Beitrag basiert also wie gehabt auf persönlichen Erfahrungen und ist nicht allgemeingültig.
Am ersten Tag bietet es sich an, die eigenen Räumlichkeiten zu zeigen. Trifft man dabei auf einen Wasserschaden, sieht die Tagesgestaltung plötzlich ganz anders aus als geplant und Lehrstoff aus späteren Ausbildungsjahren wird auch gleich mit aufgegriffen. Ein Vorsprung kann ja nie schaden.
Doch in Bezug zu unserem vorigen Beitrag „Wege ins Archiv“ – Wie hat unsere Auszubildende zu uns gefunden?
Wie in ebendiesem Beitrag erwähnt, natürlich auch auf Umwegen. Der Wunsch nach einer Tätigkeit in der Verwaltung bestand, aber das Abitur (-> allgemeine Hochschulreife) wurde doch zuerst absolviert, dann ein FSJ in einer Bibliothek gemacht. Die Stellenbeschreibung erwähnte hier noch keine Archivtätigkeit, diese kam dann aber doch dazu, wenn auch in kleinerem Umfang.
Zeitungsausschnittssammlungen erstellen, Akten verzeichnen, Bestandserhaltung, Kassation und erste Kenntnisse in einer Archivsoftware. Das ist schon mal ein gutes Stück Erfahrung, auch wenn die Bewerbungen dann doch erst einmal an Bibliotheken gerichtet waren. Aber Archive sind vielleicht auch gar nicht so schlecht, richtig? Richtig. Bewegen darf man sich mehr als in den gängigen Bürojobs und vielfältige Tätigkeiten sind auch ein Plus.
Wenn dann Wasserschaden und der Schutz des Archivguts abgeschlossen sind, kann es auch mit den eigentlichen Aufgaben des ersten Lehrjahres losgehen:
Ausheben/Reponieren – Archivgut dem Standort (-> Lagerungsort) entnehmen/Archivgut an den Standort zurücklegen
Übernahme aus der Zuständigkeit – Ressourcen (-> zum Beispiel Akten) werden nach der Bewertungsentscheidung (-> Überprüfung, ob Ressourcen einen bleibenden Wert für zum Beispiel Geschichte, Kultur oder Gesellschaft haben) in das Archiv aufgenommen oder vernichtet.
Kassation – Vernichtung von Akten nach Bewertungsentscheidung
Bestandsrevision – Überprüfung eines Bestandes auf Vollständigkeit und richtige Lagerung mithilfe der Findmittel (-> Hilfsmittel zum Finden gesuchten Archivguts)
und ein bisschen Benutzerbetreuung bzw. die Bearbeitung von Anfragen waren die Hauptaufgaben.
Das ist einiges an Abwechslung und natürlich gab es auch noch weitere Aufgaben, beziehungsweise umfassen die einzelnen Tätigkeiten mehrere Schritte. Weiterführende Erklärungen würden in diesem Umfang jedoch zu weit gehen.
In Zukunft werden wir sowohl zu den nächsten beiden Ausbildungsjahren, als auch zu den einzelnen Tätigkeiten weitere Beiträge veröffentlichen, um den Rest der Ausbildung abzudecken und unsere Aufgaben weiter zu beschreiben.
PS: Im nächsten Monat folgt ein Beitrag passend zu dem Tag der Archive und dem Thema: „Fakten, Geschichten, Kurioses“.